שלום לכולם,
בלי ששמנו לב חלפה שנה, והגיע הזמן לאסיפה כללית של עמותת הסדנא לשנת 2018. האסיפה תתקיים בתאריך ה-23.7.2018, יום שני, בשעה 19:00 בגוגל קמפוס. במידה שלא יהיה קוורום (רבע מחברי העמותה), כפי שקרה בשנים קודמות, האסיפה תידחה בשעה ותתחיל בשעה 20:00.
במסגרת האסיפה הכללית נעדכן על פעילות העמותה בשנה האחרונה, נציג לאישור האסיפה את הדו"חות הכספיים והמילוליים לשנת 2017, נעלה לדיון הצעה שגיבש הועד המנהל לעדכון מודל החברות בעמותה (הסברים בהמשך/בנפרד בקרוב), וכן נקיים בחירות לועד המנהל. באסיפה רשאים לנכוח כל החפץ בכך. על מנת להצביע יש להירשם מראש כחבר/ת עמותה, בקישור הזה.
כחלק מהפקת הלקחים מהאסיפה של השנה שעברה, אנחנו ננסה לבצע מספר התאמות לתהליך ההכנה לבחירות בפרט ואסיפה בכלל. מטרת השינויים היא להתחשב בכך שחלק מהחברות והחברים נדרשים לגבש את עמדתם לגבי השאלות שעל הפרק, מבלי לנכוח באסיפה עצמה - וזאת מבלי לפגוע בקיומו של תהליך קבלת החלטות קהילתי שקוף, תקין, פתוח ומכבד, בהתאם לערכים שחרטנו על דגלנו כעמותה וכקהילה.
אז כחלק מההכנה לקראת האסיפה, להלן השלבים לקראת הבחירות לוועד המנהל:
-
הגשת מועמדות לחברות בוועד המנהל:
- ניתן להגיש מועמדות עד מוצאי יום שלישי ה-03.07.2018.
- הגשת מועמדות תתבצע ב-Google Form הזה. תגובות ניתן לראות כאן, וקבצים מצורפים כאן.
- בהגשת המועמדות יש לכלול:
- שם
- קורות חיים (כפסקה)
- מדוע מציג/ה מועמדות, וכיצד מתכנן/ת לתרום במסגרת פעילות הועד? - עד כה הנוהג היה לכתוב בקצרה (כפסקה), אך השנה אנחנו מעודדים את המועמדות והמועמדים לכתוב ביתר אריכות (עד 500 מילה), על מנת לאפשר לחברות וחברי העמותה להכיר את המועמד/ת מראש, באופן יותר מלא.
-
שאלות ותשובות לקראת האסיפה:
- במסגרת האסיפה הכללית נקיים Q&A עם המועמדות והמועמדים, כפי שקיימנו בשנים האחרונות.
- נעשה מאמצים “לשדר” את האירוע למצטרפים מרחוק באופן תקין וחלק
-
אנחנו מעוניינים בנוסף לקיים Q&A מקוון לקראת האסיפה
- נעלה שאלות לפורום הסדנא, ולמועמדות והמועמדים תינתן האפשרות להגיב.
- רשימה ראשונית של שאלות כברירת מחדל תתגבש בהתבסס על שאלות שנשאלו באסיפות הקודמות, אבל בעיקר
- נשמח לראות שאלות מחברות וחברי הקהילה!
- כדאי לשים לב ששאלות שונות עשויות להיות רלוונטיות לסוגים שונים של מועמדות ומועמדים - חברי ועד מכהנים/חדשים, מועמדים המעורים בפעילות הסדנא השוטפת או אלו המגיעים לתרום מבחוץ, וכדומה.
באשר לנושאים האחרים בהם נדון באסיפה הכללית:
- עדכון לגבי ההצעה לעדכון מודל החברות (ובכלל כך רקע לדיון וחלופות שונות) ישלח בהמשך.
- דוחות כספיים ומילוליים לשנת 2017 יישלחו מראש לכל המאוחר 15 ימים לפני מועד האסיפה.
בברכת כל עאם ואנתו בח’יר,
יותם, בשם הועד המנהל