נראה שהסדנה מתמודדת עם אתגר מורכב כבר זמן רב. האתגר של שימור מתנדבים.
האם רלוונטי לנסות למצוא פתרונות ארגוני לאתגר? האם חשוב לנו לשמר מתנדבים?
להלן תיאור קצר של האתגר, ופתרונות ארגוניים ששמעתי במהלך השנים:
האתגר:
אינני יודע כמה מתנדבים מגיעים לסדנה בשנה, אך אפשר להעריך שמאות מתנדבים מגיעים בשנה (נניח 4 מתנדבים בשבוע, כפול 50 שבועות). מתוכם נשארים מעט מאד.
פתרונות:
חלק מהפרויקטים המובילים, נבנו על ידי צוותים קטנים מאד. אולי אין צורך במתנדבים.
יש לנו מקום מצומצם (גוגל-קמפוס, מתקשה להכיל אותנו). אולי אין לנו צורך ביותר פרויקטים. אלא אנו צריכים להיות אקסקלוסביים (סוג של חממה שלא כולם מתקבלים אליה).
יש כאן צוותים שמצליחים לשמר מתנדבים רבים (אם אינני טועה, כנסת-פתוחה ותאונות הדרכים). צריך להבין מה הקסם שלהם.
בעולם הקוד הפתוח, יש ניסיון רב בשימור מתנדבים, ובפיתוח פרויקטים בקוד-פתוח. אחד הספרים המצויינים בתחום, הואproducing open source software by Fogel Karl. ממה שראיתי בפרויקטים הקיימים, אנו לא מבצעים רבים מההצעות שלו. כמו למשל דוקומנטציה טובה שמקלה על השתלבות מתנדבים חדשים, או שילוב של ארכיטקטורה.
להערכתי, הכשרה של ראשי צוותים ויזמים יכולה להקל על בניית מיזמים מצליחים, ושימור קהילות יעילות.